自杭州市建德市推进机关内部“最多跑一次”改革以来，市应急管理局全面梳理机关内部办事事项，优化细化事项颗粒度，把权力关进制度、数据的笼子。按照整体政府的思维，实行“一件事”全流程“最多跑一次”，做到“一套材料、一表申请、一次提交、一窗受理、一网通办”。

一、聚焦“事项梳理”，汇聚内力。对照省、市两级标准，主要围绕规范事项标准、精简办事材料、优化办事流程、压缩办事时限、推行网上办理等方面全面梳理本部门办事事项，形成最新版机关内部“最多跑一次”办事事项目录。2019年，由于机构改革、职能划转，该局机关内部“最多跑一次”事项由原本的2个主项，调整为8个主项2个子项，调整增加6个主项2个子项，增幅达300%。

二、聚焦“流程优化”，形成合力。对每一项办事事项申请材料进行全面清理，能合则合，能减尽减。实行“三个不提交”原则，即法律法规无明确规定的不提交、由本部门出具或可通过信息系统数据交换获取的不提交、可自行查验获取的不提交。在此基础上，对业务办理环节进行优化改造，调整审批权限，明确各环节审核审批责任，通过减少和取消不必要的审批环节、变串联审批为并联审批、承诺容缺受理等方式，重整办事流程。此次梳理后，8个事项22项材料缩减为13项，缩减比例达40.9%；即办事项共4项，占全部事项的50%，事项办理时限由原来的240天，缩短至155天，共缩短85天，缩短总时限的35.42%。

三、聚焦“数据共享”，汇聚外力。运用“互联网+政务服务”，着眼于数字集成，推进数据共享，大力推广应用建德市电子政务网（OA系统）、浙政钉等网上办事、掌上办公系统，开展网上受理申请、咨询指导、事项办结等，不断扩大全流程网上办事事项范围及服务功能。除涉密或法律法规有特别规定外，凡具备网上办理条件的均推行网上办理，实现部门间审批办事全程电子化。按照“过程管理、实时监测、考评问责”要求，以信息化为支撑，线上线下联动，实现部门间办事“最多跑一次”全程动态监管。目前机关内部办事8个事项均进驻建德电子政务OA系统。可通过线上提交实现网上办理，13项材料100%实现电子化。